横向与纵向:挖掘思路的两在方向(每日观察0018)
文/樊荣强
《一本小小的红色写作书》(作者:[加]布兰登·罗伊尔)一书里面讲到一个原则——支撑所说内容,要求作者使用准确、具体的词汇支持所说内容。举例来说,你要表达的观点是:
公司利润下降了。
如果仅仅有这一句话,对读者来讲,信息量实在是太单薄了。比如好的表达是:
公司利润下降了10%,因为总体成本增加了20%。具体来说,较高的薪水支出是成本增加的主要原因。高薪资成本主要是管理层的薪资增加造成的,因为加班时间减少,付给工厂员工的平均实际工资下降了5%。
布兰登·罗伊尔指出了人们写作时常见的一个问题——不善于将观点细化。
要将一个观点进行细化,是我们在思考、讲话和写作时必须完成的一个基本动作。细化的目的包括以下三个:
第一,可以给受众提供更详细的信息,以便受众理解和接受。
第二,可以丰富语言,让自己的表达不至于过于干巴、粗糙和空洞。
第三,可以更加全面的展示事物的全貌以及真实面貌。
如何来进行细化呢?我们应当从横向与纵向两个大方向展开挖掘。
所谓横向,就是在同一事物相关的水平面展开挖掘。比如,公司存在哪些问题?横向细化就是回答:
公司利润下降了,产品质量下降了,员工流失率上升,资金链紧张……
所谓纵向,就是在一个事物的多个方面中只选取某一点垂直挖掘。比如,公司存在哪些问题?纵向细化就是回答:
公司利润下降是最严重的问题。因为总体成本上升了20%,所以利润下降了10%。成本上升的主要原因是薪水增加,而薪水增加上要是管理层薪资增加造成的,因为加班时间减少,付给工厂员工的平均实际工资下降了5%。
总结起来讲,横向就是事物内容的各个方面,以及多个事物的并列;纵向则是就某一事物或事物的某一方面深入挖掘,而且就是用是什么、为什么、怎么办这三个元问题展开连续的追问。